緣由
工業技術研究院成立至今已有二十九年，院友遍佈全國產、官、學界，共同為台灣經濟發展打拼及奉獻；工研院翁政義董事長及史欽泰院長感念工研院院友人數已超過一萬五千人，且在各行業皆有所貢獻，希望籌組「工業技術研究院院友會」，凝聚曾任職於工研院同仁的力量，以推動工業技術研究院院友之合作、交流與聯誼，並促進工研院之長期發展。
由於申請籌組全國性社會團體，發起人之戶籍需分佈至少11縣市，幸在四十多位發起人(人員如第5頁)熱心的支持下，工研院院友會完成連署，且獲內政部通過籌備，並由發起人籌組籌備委員會(委員名單如第5頁)，並推選熱心發起人胡定華董事長為籌委會主任委員推動籌組任務，歷經數次會議討論及各位院友的支持，「工研院院友會」得以順利成立。
組過程大事記
| 91.04.18 | 展開發起人連署 |
| 91.05.27 | 41位連署發起人，向內政部申請籌組 |
| 91.07.08 | 獲內政部同意籌組函 (台內設字第0910021495號函，第16頁) |
| 91.08.21 |
召開發起人暨第一次籌備會議，討論下列事項：
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| 91.10.01 | 公開招募會員 |
| 91.11.06 |
召開第二次籌備會議，討論下列事項：
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| 91.12.06 |
召開三次籌備會議，討論下列事項：
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第一次籌備會議
| 一、時 間： | 91年8月21日 12：00時至14：00時 |
| 二、地 點： | 新竹縣竹東鎮中興路四段195號51館604會議室 |
| 三、出席人員： | 胡定華、紀國鐘、林敏雄、孫 弘、黃洲杰、吳秉天、陳盛炎、 吳永連、翁福榮、徐長厚、林健鴻、汪建民、吳祥偉、張基平、 任耀先、莊昌霖、謝錦銘、陳克勤、邱能信、馮展華、邱羅火 |
| 四、列席人員： | 工研院：翁董事長政義、史院長欽泰、羅主任達賢 |
| 五、主 席： | 貴發起人代表 胡董事長定華；紀錄：段竹生 |
| 六、主席致詞： | 感謝各位發起人撥冗參加籌備會議，院友會能得到轉進到產、官、學界的各位院友支持，未來工研院之研發成果將得以更順利推展；希望本會能於今年12月前完成設立。 |
| 七、討論提案： | ‧提案一：推選籌備會委員及主任委員 決 議：經與會之發起人互推結果，由胡定華、紀國鐘、林敏雄、孫 弘、黃洲杰、吳秉天、陳盛炎、吳永連及吳祥偉共九位擔任籌備會委員；並推選胡定華董事長為籌備會主任委員。 ‧提案二：審查章程草案 決 議：章程草案條文修訂結果，詳如附件一，於成立大會時提出討論。 ‧提案三：籌備期間聯絡地址 決 議：籌備會址設於〝新竹縣竹東鎮中興路四段195號〞。 ‧提案四：籌備期間工作人員 決 議：籌備期間之籌備事務，委請工研院院長室羅達賢主任負責。 ‧提案五：會員入會申請相關作業 決 議：同意徵求會員之相關公告及入會作業如下： 1.徵求會員入會公告如附件二；入會公告除刊登新聞紙外，另需於工研院企業網張貼。 2.入會邀請函及入會申請書如附件三 ‧提案六：籌備期間經費之收繳及籌墊 決 議：籌備期間經費之收支暫以籌備會名義開立帳戶，俟正式核准立案後，換給正式收據，相關作業表單如下： 1.會員匯款單如附件四 2.會費收據如附件五 |
| 八、散 會： | 下午2點。 |
第二次籌備會議會議紀錄
| 一、時 間： | 91年11月6日 12：00時至14：00時 |
| 二、地 點： | 新竹縣竹東鎮中興路四段195號51館721會議室 |
| 三、出席人員： | 胡定華、林敏雄、吳秉天、陳盛炎、吳祥偉 |
| 四、列席人員： | 工研院：翁董事長政義、史院長欽泰、羅主任達賢 |
| 五、主 席： | 備會主任委員胡定華；紀錄：段竹生 |
| 六、 討論提案： | ‧提案一：審定會員名冊 決 議：審定會員名冊(如附件一)。‧提案二：成立大會召開地點 決 議：於工研院〝新竹縣竹東鎮中興路四段195號〞召開‧提案三：成立大會召開日期 決 議：訂於91年12月28日(六)下午1：30舉行‧提案四：成立大會手冊內容 決 議：1.大會議程(如附件二) 2.籌備工作及籌備期間經費收支報告(如附件三) 3.年度工作計劃、年度經費收支預算表(如附件四)‧提案五：理監事選票格式 決 議： 1.本會理監事選票採用將參考名單所列之候選人印入選舉票，由候選人圈選，並預留與應選出名額同額之空白格位由選舉人填寫‧ 2.參考名單之候選人將先通知會員向本會登記，如登記名額不足應選出名額時，再由籌委會決議提名補足之。 |
| 七、討論提案： | 1.同意修訂個人會員資格，將曾任工研院董事長及院長者為當然會員，並為榮譽會員，修訂章程內容(如附件五) 。 2.為加速本會資訊流通，應儘速建置本會網站。 3.為鼓勵更多會員參加，並審查理監事候選名單，另擇期於成立大會前召開第三次籌備會議。 |
| 八、散 會： | 下午2點。 |
第三次籌備會議會議紀錄
| 一、時 間： | 91年12月6日 12：00時至14：00時 |
| 二、地 點： | 新竹縣竹東鎮中興路四段195號51館303會議室 |
| 三、出席人員： | 胡定華、孫弘、吳秉天、紀國忠、吳永連、陳盛炎、黃洲杰、吳祥偉 |
| 四、列席人員： | 工研院 羅主任達賢 |
| 五、主 席： | 備會主任委員胡定華；紀錄：段竹生 |
| 六、 討論提案： | ‧提案一：審定新進會員名冊 決 議：經審定會員名冊(如附件一)。‧提案二：理監事候選名單 決 議： 1.會員自行登記統計，計理事候選16人；監事候選人 6 人。 2.登記不足名額，經籌備會決議提名理事候選人計25人；提名監事候選計6人，並將先徵詢同意後列入候選人之參考名單。 |
| 七、討論提案： | ‧請修訂章程草案會員資格(如附件二) 決 議： 1.個人會員─修正為「凡認同本會宗旨，曾任職工研院之正式員工及顧問；曾任及現任工研院董事長及院長者為當然會員。」 2.贊助會員─修正為「凡認同本會宗旨之個人及團體。」 |
| 八、散 會： | 下午2點。 |
工作人員名單
胡定華、谷家恆、林敏雄、曾繁城、紀國鐘、黃顯雄、孫 弘、黃洲杰、曾再微、吳秉天、方良吉、陳盛炎、蔡義泰、牟科俊、徐長厚、刁國棟、徐佳銘、邱羅火、童遷祥、吳永連、于 羾、林健鴻、汪建民、吳宗正、蕭再莒、陳政任、吳祥偉、張基平、任耀先、莊昌霖、謝錦銘、陳克勤、黃文鋒、林清封、程章生、曾令遠、曾懷恩、曾信超、邱能信、馮展華、翁福榮、謝榮哲
籌備委員及工作人員
- 主任委員：
- 胡定華
- 籌備委員：
- 林敏雄、紀國鐘、孫 弘、黃洲杰、吳秉天、陳盛炎、吳永連、吳祥偉
- 秘書長 ：
- 羅達賢
- 幹事：
- 何大安、施炳欽、段竹生、林淑燕