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四、會務報告：
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- 主席致詞---吳炳昇理事長
非常感謝許名譽理事長、史董事長、余總營運長及在場的理監事百忙之中遠道而來，也謝謝線上理監事們的踴躍參與，今年適逢本會成立二十週年，本次會議將有幾項重要議題要請大家一起討論，接著就請羅秘書長按照既定的議程來進行會議，謝謝。
- 重要院務說明—余孝先總營運長
首先向各位說明近期幾項院務報告：
1. 有關光明新村的土地歸屬問題，後來經過我們一年多的努力，已完成所有作業程序，以當年的土地價款1,000多萬來購買這三塊地（現在市價超過8億），解決了光明新村土地多年來的問題。
2. 本院長年來受到政府法人管理監督作業辦法的一項限制，所有員工各種獎金加總後每年平均不得超過5個月。經過我們一年多的努力，現在上限已提高至4.4個月，雖然有一些但書（比如績效需特別好），但對於同仁來說也算是很好的激勵。
接下來向各位報告工研院史料文物館的建置，去年院內成立史料文物委員會，主要是我們有許多非常有歷史價值的研發成果、影片、照片或故事等都已散失，所以我們希望透過成立史料文物委員會，一方面蒐集以往的故事、文物資料，一方面期許從現在開始不會有新的流失。另外我們也正建置一個史料文物館，目標在於讓大家在參觀文物館後能夠感受到工研院對台灣的產業、對國家科技發展的影響，並瞭解到工研院對台灣有很重要的意義價值，進而支持工研院。
我們預計規劃一間主展館及兩間規模較小的衛星展館，主展館位於中興院區的中心、53館1樓前沿靠近中庭處；衛星展館則預計建置在光明新村及光復2館大廳。目前我們已經開始蒐集文物並初步篩選出一些項目，但是大部分都只有照片或文字記錄，而沒有實體的文物，所以我們希望能透過院友會來尋求院友的協助，如果院友家中剛好有一些當年留下來的文物，可以將它捐給院方，至於有一些實在找不到的文物，則可能會使用多媒體或複製品的手法把它展示出來。我們的目標是在明年五十週年慶時舉辦開幕儀式，到時候也歡迎各位回來共襄盛舉。
有關經費的部分，我們目前估計史料文物館的建置大概會需要3,700多萬元，其他還有實體與數位文物布展及50週年大事記專書製作等費用，共計約4,600萬元。院方希望請院友會支持一部份經費，但原則上是讓院友會以自由樂捐的方式，保持比較沒有壓力的狀態，因此並無設定募款目標金額，而差額工研院會編列預算支應。
除了募款以外，我們在籌備50週年慶的整個過程中都需要院友的支持與幫忙，包括院方成立史料文物委員會時特別邀請了幾位包括歷屆院長、吳理事長、羅秘書長等院友會的長官擔任顧問，未來在每個大階段都會請這些顧問及院友前輩們來指導。另外在文物館中預計會有一些多媒體的展示，部分文物解說我們會希望可以找到原本參與的人來錄製一段說明來解釋過去如何產出這項文物等，儘量讓院友有參與的機會；未來我們也會設定一些志工的制度，比如有時候會有小學、中學、或大學生來參訪，我們會安排志工接待、介紹，若院友有興趣擔任志工，院方也可以一起來處理，惟初期我們還在建立制度，若有任何不足的地方再請院友給予指點，院方將會適時調整。
有關整個50週年慶的系列活動大致上分為三個部分，包括過去的歷史榮光、現在的關鍵時刻以及展望未來。在歷史榮光的部分，我們會挑選50個過去對產業影響比較大、值得紀念的事情，經過提名、入圍、素材製作、開放院友及工研人海選、決選等，最後作為慶祝儀式的一個部分；我們也會編纂50週年大事記以及拍攝影片，用文字寫歷史、用影音講故事。在關鍵時刻的部分，主要是聚焦在院慶當天及前後的一些活動，明年7月5日除了會舉辦史料文物館的開幕典禮外，也將邀請蔡總統參與院慶，並且請歷任董事長、院長代表來接受總統頒贈紀念獎盃。在前瞻未來的部分，我們預計明年6月會擘劃一個記者會，談論2035工研院技術策略藍圖規畫中重點探討的十大新興主題，展現我們的領導力；另外我們也準備出版一本《決勝創新力-向世界突圍的關鍵》專書，內容會分幾個不同的重點領域，針對歷屆院士的專長去進行訪問，將他們的看法編纂起來成為一本專書，一方面學習他們的智慧，一方面讓院士們與工研院的關聯性能夠加強。最後我們也預計辦理一場以「開創臺灣下個50年新局」為主題的國際論壇。以上說明，請各位指教，謝謝。
結論：謝謝余總營運長的說明，有關院友會理監事發言的意見，請院方參考。配合工研院五十週年慶活動，經費部分屆時希望理監事及院友們踴躍參與。
- 本會111年度1月1日至8月31日之收入為新台幣3,060,073元，支出為2,483,810元(含欽泰講座支出1,229,405元)，餘絀為576,263元。另111年度1月1日至8月31日之資產與基金暨餘絀為19,827,595元，流動負債為36,000元（詳如附件一、附件二）。
- 本會今年適逢成立20週年，自上次理監事會議通過成立20週年慶籌備委員會，由段家瑞理事擔任主任委員，並由秘書處協助共同推動慶祝活動之規劃及辦理，目前除了秘書處籌劃之9月27日跨領域研討會（預計在新竹國賓大飯店辦理）以外，也協助各分會及委員會陸續完成規劃相關活動，包括會員服務委員會於10月20日在桃園揚昇高爾夫球場舉辦高爾夫球球敘暨餐敘聯誼活動；活動促進委員會於10月22日舉辦新竹尖石老鷹溪步道一日遊；產業及研究發展促進委員會預計11月23日或11月30日在工研院光復院區1館802會議室舉辦「創業經驗甘苦談—院友分享會」；中部分會及南部分會將合辦以中南部會員為主的兩場交流活動，包括預計10月11日參訪沙崙智慧綠能科學城以及11月13日於雲林縣華山休閒農業區舉辦一日遊等，謝謝段主委、各委員會主委們及各分會會長的投入與辛勞。
- 另部分院友反映自前年COVID-19疫情後，院友及院方戶外等活動減少而影響其福利，除說明主要係配合政府防疫政策並正逐漸增加活動外，也已請院方相關部門協助調整。
- 欽泰講座—預見科技桃花源第一期計畫「預見科技，玩轉生活」成果發表活動已於5月順利完成，並於6月份成果報告給所有贊助者及相關人員，普獲大家的肯定與支持。今年在吳炳昇理事長的支持下啟動第二期計畫，並於8月進行第二期計畫募款作業，目前已募得約90萬元，感謝理監事及熱心院友的支持。
- 工研院即將在2023年7月慶祝成立50週年，本次理監事會議特別邀請工研院余孝先總營運長來分享院方目前的規劃與進度情形，並說明需本會協助配合之事項。
結論：洽悉。另有關院友對工研院提供之福利服務的問題反映，余總營運長回覆：
疫情期間院區管制確實較嚴格，悠活館也曾停止運作，不只院友反應，院內同仁也有不少抱怨。但現在因應疫情緩和，各項管制有逐步在放寬，以悠活館為例，先前疫情較嚴重時封館，為了不影響會員的權益，我們也辦理了退款、延長會員有效期限等；光明新村在疫情嚴峻期間也是收到不少院友、同仁抱怨，不過部分設施如羽球場、網球場等也都將逐步開放使用。因此這些防疫措施是全院一體的作法，並不是針對院友，我們就配合院方防疫小組的決議，請大家多多體諒。
另外關於院內U-bike的使用有兩點補充，第一點是當初設置U-bike的目的為讓員工在院內移動時可以代步，因此算是公務目的，並非提供假日休閒使用；第二點是為了配合院友提出的需求，我們開放了三張U-bike卡片放在警衛室供院友借用，後來陸續新增到6張卡片，但實際上截至目前為止尚未有院友借用過U-bike。因此院友提出的意見我們都會參考及進行了解，不見得每件事都能夠配合個別院友的想法，但院方都會在能力所及範圍內支持院友會。
羅秘書長回覆：謝謝院方對院友會的支持，希望雙方能繼續保持良好的互動。
- 各委員會報告
1. 院友會成立二十週年慶籌備委員會---段家瑞主任委員
為慶祝院友會成立二十週年慶，本委員會協助籌辦多項活動以誌慶祝，各項活動規劃及進度說明如下：
(1) 蒐集院友會歷年重要照片、資料，整理成二十週年專刊（可電子化）。秘書處已陸續蒐集資料，預計會將二十週年專刊及年底會員大會手冊合併成一本製作。
(2) 設計二十週年Logo，廣邀院友投稿以達到宣傳效果、增加院友參與度。秘書處已邀請院友及工研人參加Logo設計徵選活動，並於7月線上投票時選出5名入圍者（詳如提案二），將於本次理監事會議決選出最終採用作品，未來20週年相關活動都會使用此Logo圖示。
(3)擴大會員大會規模，今年大會擬於12月3日或12月17日擇一日上午假中興院區51館116會議室舉辦，並借用3A、3B教室擺放餐點供院友享用、聯誼交流。大會中將針對二十年來對院友會具有重大貢獻者（歷屆理事長、捐款者等）頒發感謝狀或獎牌。
(4) 各委員會、分會舉辦大會前預熱活動，詳如簡報所示。
a. 會員服務委員會：於10月20日在桃園揚昇高爾夫球場舉辦高爾夫球球敘暨中午餐敘聯誼活動。
b. 活動促進委員會：於10月22日舉辦新竹尖石老鷹溪步道一日遊。
c. 產業及研究發展促進委員會：預計11月30日在工研院光復院區1館802會議室舉辦「創業經驗甘苦談—院友分享會」（同步開放線上視訊）。
d. 中分會及南分會：預計合辦以中南部會員為主的兩場交流活動，包括10月11日參訪沙崙智慧綠能科學城，以及11月13日於雲林縣華山休閒農業區舉辦一日遊。
(5) 辦理大型研討會或論壇：
院友會自行辦理，已訂於9月27日假新竹國賓飯店舉辦「淨零碳排 永續未來」跨領域研討會，邀請天來創新陳來助董事長及遠東新世紀化纖總部蔡孟良副總經理等業界專家蒞臨演講，並邀請工研院彭裕民副院長、兩位講者及工研院產科國際所張超群永續資深策略長一起與談。本次活動免收費，參加對象以院友會理監事貴賓及會員、工研院貴賓及工研人為主，至多100人參與，額滿為止，並同步開放線上會議室給友好單位會員連線參加（線上不限名額）。
與工研院合作舉辦方面，例如:產科國際所於今年下半年舉辦一系列「淨零工作坊」，院友會以邀請貴賓參與或轉知訊息給院友的方式協辦（已協助廣宣及邀請院友會貴賓參與8月10日的半導體循環經濟專班-新竹場，如下圖）；另IEK依往例在11月左右會舉辦「眺望2023產業發展趨勢研討會」，院友會也將以協助廣宣方式合作，會員得以特殊折扣價格報名參與且不限名額，藉此促進院友與工研院之間的交流。
結論：洽悉，謝謝段主委及王副秘書長的報告。
2. 會員服務委員會---林育業主任委員（王本耀副秘書長代為報告）
自111年4月15日至111年08月22日之申請入會人數共26人(詳如提案一之名單)，其中申請加入永久會員21人，申請加入常年會員5人。入會來源院友介紹計有14人；離職窗口計有7人；由院友會網站得知計有3人；院友會工作團隊及DM計有2人。將提請本次理監事會議審議，若通過則本會會員總人數為3,617位。
結論：洽悉，謝謝王副秘書長。
3. 財務委員會---陳桂標主任委員
本會今年各項業務活動皆已逐步展開，為因應本會會務營運之財務需求，其經費來源除會員會費收入外，今年預定募集目標為350萬元（含新竹260萬元、中部40萬元、南部50萬元），本委員會於7月底寄發正式募款函，目前總共已募得230萬元，感謝各位理監事及熱心院友的踴躍支持，並將持續進行推動。
結論：洽悉，謝謝陳主委，募款有差額的部分就請大家再多幫忙、共同來努力，感謝各位理監事及熱心的贊助者。
4. 社區關懷委員會---陳建宏主任委員
(1) 本委員會收集工研院同仁及院友之溫馨成功小故事，並與IC之音合作製播【工研院的小故事】廣播節目，共計採訪台達研究院闕志克院長等多位優秀院友與同仁，以及配合工研院公益委員會安排余孝先總營運長等人分享科技公益案例等共十四則，並已完成今年度節目的播出。
(2) 為紓解疫情下弱勢團體無法獲得足夠快篩試劑的困境，本委員會於7月舉辦快篩試劑捐贈活動，贈送3家弱勢單位（包括至善社會福利基金會、原住民深耕德瑪汶協會及新竹市愛恆啟能中心）。
(3) 有關111年度「鼓勵工研人及院友會員從事社會公益活動方案」，本委員會已於8月10日召開審查會議並通過兩案補助，包括新竹縣築心生命教育協會的「築苗弱勢學童逆境之美輔導計畫」及工研院資服社的「報廢電腦再生及捐贈計畫」，目前兩案皆已順利執行完畢。
結論：洽悉，謝謝陳主委。 |
